Ferramentas para gestão de tempo

Na sociedade atual, gerenciar o próprio tempo tornou-se algo essencial para qualquer pessoa que deseja obter sucesso pessoal e profissional, pois a cada instante, diversos fenômenos estão acontecendo no mundo globalizado, sejam eles financeiros, científicos, interpessoais ou profissionais. Visualizando esse contexto, profissionais de diversas áreas criaram diversas técnicas e ferramentas com o intuito de aperfeiçoar o tempo em nossas atividades e, portanto, melhorar a nossa qualidade de vida.

Vamos conhecer algumas delas a seguir:

Trello

Trello é uma ferramenta web gratuita que permite criar cartões para cada tarefa que você precisa cumprir. Esses cartões são organizados em colunas, que podem ser nomeadas e reorganizadas de diversas formas. Inicialmente o Trello vem organizado da seguinte forma:

· Tarefas Pendentes;

· Executando;

· Tarefas Concluidas.

Deste modo, você pode ter toda a visão sobre um projeto e sobre quem está executando cada tarefa, por isso, o Trello é muito popular no meio empresarial.

Técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro foi criada em 1980 por Francesco Cirillo e possui, como princípio fundamental, dividir a rotina de trabalho em blocos de 25 minutos separados por intervalos curtos, com o intuito de aumentar a agilidade mental. Na prática, ela pode ser executada seguindo as etapas abaixo:

· Escolher e listar as atividades a serem executadas;

· Ajustar um cronômetro para 25 minutos (Você pode mudar esse tempo, caso queira);

· Escolher a tarefa inicial;

· Realizar a tarefa escolhida até que o alarme toque;

· Resetar o cronômetro e voltar a executar a tarefa;

· Se o alarme toque de 3 a 4 vezes durante a execução de uma tarefa, faça um intervalo curto de 5 minutos. Caso toque mais de 4 vezes, faça um intervalo grande de 15 minutos.

Evernote

O Evernote é um aplicativo gratuito com foco em produtividade que permite você anotar as suas ideias, pensamentos e imagens de muitas maneiras diferentes. Ele é perfeito para você se sincronizar com a sua equipe, pois permite gravar reuniões, entrevistas, compartilhar arquivos e adicionar anexos de voz ou texto em documentos.

Matriz de gerenciamento de tempo

A matriz de gerenciamento de tempo é baseada no princípio de dividir as suas tarefas pelo seu grau de importância e urgência. Para isso, essa técnica consiste em desenhar uma grade simples com quatro espaços:

· Importante e urgente;

· Importante, mas não urgente;

· Não importante, mas urgente;

· Não importante e não urgente.

Rescue Time

Por último, caso esteja em dúvida sobre quais atividades estão tomando mais do seu tempo e, portanto, não consegue decidir qual tarefa precisa ser descartado, o Rescue Time é um aplicativo perfeito para você, pois ele cria relatórios semanais para indicar o que está roubando o seu tempo e assim, te ajuda a melhorar a sua produtividade.